A Kft. 2009. január 01. napján külön Szabályzatot fogadott el a fenntarthatóság érvényesülésére vonatkozóan, melyet 2010. május 01. napján aktualizált.

A Szabályzat elkészítésére a társaságot jogszabály nem kötelezi, de a környezettudatos magatartás nyilvánosság számára történő bemutatásával alá kívánja támasztani, hogy a hatékony működés a környezeti elvek figyelembe vételével is megvalósulhat.

A KOVEX-Computer Kft.-nél a környezeti fenntarthatóság biztosítása érdekében az alábbi általános célokat fogalmazta meg:

• a fajlagos vízfelhasználás és energiafelhasználás mértéke egy dolgozóra vetítve csökkenjen a következő években
• a cégnél keletkező valamennyi hulladék szervezett keretek között elszállításra és ártalmatlanításra kerüljön
• a cégnél foglalkoztatott munkavállalók legalább 30 %-a kerüljön a kistérségből foglalkoztatásra
• a dolgozók minden évben vegyenek részt fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson
• a nyilvánosság számára legyen elérhető a társaság környezeti szabályzata és a társaság által érvényesített alapelvek
• a társaság valamennyi irodai tevékenysége a környezeti tudatosságot tükrözze (feleslegesen ne kerüljön kinyomtatásra dokumentum, a munkavállalók használjanak újrahasznosított papírt a mindennapi irodai munkában, a munkavállalók közötti valamint az üzleti partnerekkel történő kommunikáció választott formája elektronikus legyen az írásbeli kommunikáció helyett)
• a társaság projektjeinek előkészítése és megvalósítása során folyamatos legyen a párbeszéd a társadalmi szervezetekkel
• környezeti menedzsment rendszerrel rendelkező beszállítók számának növelése a társaság beszerzéseiben
• helyben rendelkezésre álló kapacitások (humán és egyéb erőforrás tekintetében) használatának előtérbe helyezése
• helyi beszállítók és helyi élelmiszerek alkalmazása a társaság által rendezett eseményeken
• tömegközlekedés használatának előtérbe helyezése
• a helyi lakosság számára többletszolgáltatások biztosítása.